2020-07-14

省档案局建立四项机制打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点

  • 2016年07月28日 15时28分
  • 来源: 四川档案局网站
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  •   自2016年2月1日, 中国福彩app官方下载:启动民生档案异地查档跨馆服务工作,全省各级档案部门高度重视、积极行动、狠抓落实,把该工作作为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《中国福彩app官方下载:加强和改进新形势下档案工作的意见》《 中国福彩app官方下载:国家档案馆管理办法》,拓展档案馆社会服务功能,加强档案利用体系建设的重要举措。为打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点,省档案局建立了四项配套机制:

      一是覆盖全省的联络机制。印发了《中国福彩app官方下载:建立全省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务联络机制的通知》,要求以市(州)为单位汇总上报所辖县(市、区)负责民生档案异地查档跨馆服务工作的联络人员名单,明确了联络员职责,建立了全省联络员基本信息台账。同时,要求全省各级国家档案馆将异地查档跨馆服务内容、联系方式、工作流程等基本信息向社会公示。

      二是确保运行的保障机制。要求全省各级国家档案馆深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,加快民生档案数字化远程共享平台建设,实现多途径、多渠道、多形式开发民生档案信息资源。同时,转变档案工作中重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识,努力构建服务人民群众的档案利用体系。

      三是利用过程的安全机制。建立完善民生档案异地查档跨馆服务安全保密管理制度,要求全省各级国家档案馆严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保档案利用、传输过程中档案实体及信息安全。同时,保护好档案利用者个人隐私,不得泄露或者向他人非法提供利用者个人信息。

      四是跟踪问题的反馈机制。鉴于全省民生档案异地查档跨馆服务工作起步较晚,正处于探索和完善阶段,要求全省各级国家档案馆在执行过程中,将存在的问题或建议及时告知省档案局,力争问题得到研究解决,相关工作在实施中不断完善,推动全省民生档案异地查档跨馆服务工作向深度和广度拓展。

      2016年上半年, 中国福彩app官方下载:共受理民生档案异地查档跨馆服务申请899起。广大利用者表示,有了民生档案异地查档跨馆服务这个平台免去了两地奔波之苦,真正享受到了档案部门服务民生所带来的成果。  
    责任编辑: 张竞
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    省档案局建立四项机制打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点

  • 2016年07月28日 15时28分
  • 来源: 四川档案局网站
  •   自2016年2月1日, 中国福彩app官方下载:启动民生档案异地查档跨馆服务工作,全省各级档案部门高度重视、积极行动、狠抓落实,把该工作作为贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅《中国福彩app官方下载:加强和改进新形势下档案工作的意见》《 中国福彩app官方下载:国家档案馆管理办法》,拓展档案馆社会服务功能,加强档案利用体系建设的重要举措。为打造民生档案异地查档跨馆服务工作新亮点,省档案局建立了四项配套机制:

      一是覆盖全省的联络机制。印发了《中国福彩app官方下载:建立全省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务联络机制的通知》,要求以市(州)为单位汇总上报所辖县(市、区)负责民生档案异地查档跨馆服务工作的联络人员名单,明确了联络员职责,建立了全省联络员基本信息台账。同时,要求全省各级国家档案馆将异地查档跨馆服务内容、联系方式、工作流程等基本信息向社会公示。

      二是确保运行的保障机制。要求全省各级国家档案馆深入挖掘现有馆藏各类民生档案资源,加快民生档案数字化远程共享平台建设,实现多途径、多渠道、多形式开发民生档案信息资源。同时,转变档案工作中重为机关团体服务、轻为群众服务的传统观念和认识,努力构建服务人民群众的档案利用体系。

      三是利用过程的安全机制。建立完善民生档案异地查档跨馆服务安全保密管理制度,要求全省各级国家档案馆严格遵守国家保密法律法规,严格执行档案查阅利用制度,确保档案利用、传输过程中档案实体及信息安全。同时,保护好档案利用者个人隐私,不得泄露或者向他人非法提供利用者个人信息。

      四是跟踪问题的反馈机制。鉴于全省民生档案异地查档跨馆服务工作起步较晚,正处于探索和完善阶段,要求全省各级国家档案馆在执行过程中,将存在的问题或建议及时告知省档案局,力争问题得到研究解决,相关工作在实施中不断完善,推动全省民生档案异地查档跨馆服务工作向深度和广度拓展。

      2016年上半年, 中国福彩app官方下载:共受理民生档案异地查档跨馆服务申请899起。广大利用者表示,有了民生档案异地查档跨馆服务这个平台免去了两地奔波之苦,真正享受到了档案部门服务民生所带来的成果。  
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