成都市青羊区扎实推进退休“一件事”
成都市青羊区协同部门力量、融合宣传载体、优化大厅服务,推动实现退休关联业务减流程、减时限,全面加快退休“一件事”落地落实,让群众切身体会社保服务“近一点”“暖一度”“快一步”。
一、联动部门力量,建立“一网通”经办协同机制。一是精简办事流程。将分散在社保、医保、公积金中心等部门的6个事项确定为退休联办事项,退休“一件事”由原来的19份材料、5次跑动、3大环节优化为“一窗一表一次”办理,明确事项名称、办理时限、服务承诺,建立标准化办事流程,让“一事多流程”变“多事一流程”。二是注重横向整合。建立人社、政务中心、卫健、公安、医保等多部门的沟通协作机制,配置部门联络员,提供现场咨询、操作指导、登记办理等全流程服务。定期召开专题协调会,统筹协调联办工作,制定详细协作流程。建立工作微信群,及时传送业务资料,动态解决困难问题,提高实时经办效率。三是推动服务前置。通过系统提前筛选辖区符合办理退休“一件事”的机关事业单位参保人员,逐一电话联系相关单位并告知初审材料要件。截至2024年9月,全区共办理退休“一件事”23件,其中线上办理5件。
二、创新平台载体,搭建“一体化”宣传服务矩阵。一是建立宣讲“帮帮团”。成立宣讲“帮帮团”,先后到西御河、苏坡街道办等,以退休“一件事”为主题,就养老待遇核定、待遇资格认证等开展宣传,发放并回收调查问卷300余份,梳理形成可行性意见建议10余条。二是摆好小区“早市摊”。考虑老年群体逛早市的生活习惯,结合其对养老待遇、退休办理、医保缴费等方面的政策需求,联合区医保局、合作银行,在辖区人流量较大的苏坡、府南、金沙等街道所辖社区及居民小区,陆续开办7场退休关联业务政策宣传“早市”活动,覆盖1000余人次,推动政策打包“送上门”。三是延伸宣传“新触角”。采用素描漫画等鲜活形式,将社保政策转化为群众喜闻乐见的“动漫+图文+案例”,推出退休“一件事”“待遇资格认证”“社保权益知多少”等“漫话社保”系列宣传册8期。同时,设计制作老年群体常用的购物袋、折叠扇等青羊特色宣传品,搭载社保标识、“漫话社保”及联办部门二维码,投放至67个社区,提高社保宣传“热度”。四是开通助老“小灵通”。在开通智慧电话基础上,设立退休业务专线,提供一对一短信答复、温馨提示等“小灵通”服务,方便老年群体动态掌握政策。2024年以来,累计推送提醒短信4.6万余条,接听咨询电话3700余通,接通率保持在93%以上。
三、优化大厅功能,擦亮“一站式”社保服务品牌。一是“大堂经理人”挂牌办。出台《大厅咨询引导服务工作制度》《社会保险咨询服务规范》,明确人员咨询答复、协调引导、投诉受理等具体职责,做到政策全员“一口清”。业务部门相关负责同志身着“蓝背心”按月轮值,协调咨询人员提供分流引导、政策解读、排号转接等“打包服务”,2024年以来提供咨询服务1万余人次。二是综窗集成高效办。将退休“一件事”纳入业务办理综合窗口,通过内部培训,提供标准化的政策咨询、操作指导、登记办理等全流程“一站式”服务。三是延伸服务温馨办。拓展退休业务服务范围,联合区医保局、合作银行设立“社保卡专窗”“银社专窗”,方便退休人员办理即时制卡、激活、归属地转移、密码修改等退休关联服务。2024年以来,累计现场制发卡896张,办理社保卡业务10万余次,群众体验感、获得感提升明显。